Charges forfaitaires, provision de charges, charges au réel, régulation de charges… C’est quoi tout ça ?

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Chez One Nest, nous savons qu’une bonne gestion des charges est essentielle pour assurer une expérience de vie harmonieuse en coliving. Comprendre les différents types de charges et leurs mécanismes de régulation permet de mieux appréhender leur budget tout en profitant pleinement de leur espace de vie partagé. Que ce soit à travers des charges forfaitaires, des provisions de charges, ou des charges au réel, chaque système a ses particularités. Voici un tour d’horizon pour vous aider à saisir les différences et choisir la formule qui correspond le mieux à votre mode de vie en coliving.

Les charges forfaitaires

Les charges forfaitaires sont des montants fixes que l’on paie, souvent mensuellement, sans tenir compte des dépenses réelles. Elles ne sont pas ajustées en fonction de la consommation réelle. Ce type de charges est couramment utilisé dans les locations meublées. Avec ce système, les charges sont fixes, ce qui apporte une certaine stabilité, mais il n’y a pas de régularisation à la fin de l’année : on ne paie ni plus ni moins, peu importe la consommation réelle.

La provision de charge

Les provisions de charges sont des montants versés de manière anticipée pour couvrir des dépenses qui seront calculées plus tard. Elles sont souvent basées sur une estimation des dépenses réelles, et une régularisation a lieu à la fin de la période (souvent annuelle). Le montant est calculé en fonction des prévisions, et une régularisation permet de faire l’ajustement entre les provisions versées et les dépenses réelles.

Les charges au réel

Les charges au réel sont calculées directement en fonction des dépenses réelles. Contrairement aux charges forfaitaires, elles varient en fonction des coûts effectivement engagés. Dans un coliving, cela signifie que chaque locataire paie exactement ce qu’il a consommé ou utilisé, par exemple, pour l’eau, le chauffage, ou l’électricité. Ce type de charge permet un ajustement plus précis, mais peut entraîner des fluctuations importantes dans les paiements mensuels.

La régulation de charges

La régulation de charges est un processus de vérification qui permet d’ajuster les charges provisoires aux dépenses réelles. Elle est appliquée après avoir comparé les provisions de charges payées avec les dépenses réelles. À la fin de l’année, le gestionnaire de copropriété établit le bilan des dépenses :

    • Si les provisions versées ont dépassé les dépenses réelles, un remboursement ou un avoir est accordé.
    • Si les dépenses réelles sont supérieures aux provisions versées, un complément de charges est demandé.

Ce processus de régulation assure une répartition équitable des coûts en ajustant les montants à payer en fonction des dépenses effectives.

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Chez One Nest, nous appliquons la provision de charges avec une régulation annuelle et à la sortie du locataire. Cela signifie qu’en fin de bail, le montant des charges provisionnées est régularisé sur la base des consommations réelles. Les montants de provision de charge sont calculés pour être équilibrés sur les 12 mois de l’année. Ce système est le plus juste, notamment si vous consommez moins, car la différence est remboursée, contrairement aux charges forfaitaires, et permet de mieux organiser votre budget locatif car il évite les écarts d’un mois à l’autre.

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